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做舞臺搭建工作的設(shè)計人員和現(xiàn)場搭建人員非常清楚，搭建一個舞臺從不像刮大風(fēng)那么簡單，也不是一個說干就能干的項目，既不能臨時起意，又不能隨心所欲，從前期的設(shè)計到場地搭建，需要耗費大量的心血和人力、設(shè)備。
1、首先從初期設(shè)計上就要考慮到安全問題。設(shè)計圖紙必須要有專業(yè)建筑工程人員審核把關(guān)。例如迷笛音樂節(jié)演出樂隊會高達(dá)8至10個，為了保障安全與提高效率，主辦方放棄了多層平臺而選擇一層，以保障一切順利有序進(jìn)行。除此之外，舞臺兩側(cè)必須要有側(cè)臺。上下場處必須有照明，并且要做上明確的標(biāo)識。
除了常規(guī)演出的舞臺搭建，也要考慮到自然原因，提前做好準(zhǔn)備及預(yù)案，以做好對舞臺人員及設(shè)備的保護(hù)措施。S.A.G在做張北音樂節(jié)的時候就遇到了這樣的問題：張北地處壩上，風(fēng)力強(qiáng)勁，瞬時可達(dá)七級。面對這樣未知的可能發(fā)生的風(fēng)險，S.A.G通過對舞臺的改造，從而減小了風(fēng)阻，也減少了安全隱患。
2、其次要做的是提前進(jìn)行場地勘察，國內(nèi)演出場館眾多，規(guī)格不一，條件不同，加上地理環(huán)境所伴隨的不同的自然因素，必須進(jìn)行實地考察，根據(jù)現(xiàn)場實際條件對搭建舞臺做出設(shè)計或者調(diào)整。
3、另外還要與場地方進(jìn)行演出相關(guān)事項的溝通與協(xié)調(diào)。進(jìn)場前需要提前與場地方溝通場地的使用時間及范圍，要具體到進(jìn)場、裝臺、合成、彩排、演出、拆臺、離場等。化妝間的數(shù)量、規(guī)格要求以及是否需要用到VIP室(同樣包括數(shù)量、規(guī)格、使用時間段)等都要與場地方進(jìn)行確認(rèn)。以上內(nèi)容加上場地方與主辦方的職責(zé)劃分都要詳細(xì)落實到合同中。
前期工作準(zhǔn)備充足，那么進(jìn)場后只要按照提前制定好的舞臺搭建流程有序的安排并進(jìn)行各部門的工作即可。
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